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行政庶務課介紹

行政庶務課

行政庶務課(預算員額:18人):〔負責文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。〕
行政庶務課員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

課長
黃慧琪

1

1.綜理課室業務。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。

27912277-310

余課員

1

1.研究發展事項、為民服務工作計畫、年度考核之彙辦事項。
2.人民陳情、行政救濟案件、行政革新信箱及民眾建言事項列管。
3.戶政參訪及為民服務相關教育訓練事項。
4.公共關係、府會關係、活動之連繫彙辦事項及為民服務滿意度調查、不定期查證事項。
5.戶政布告欄、出版品出版、管理事項。
6.機關內部環境之管理及佈置。
7.其他臨時交辦事項。

27912277-311

何課員

1

1.文書處理考核相關事項(每月抽核、調卷分析及追蹤檢討改進事項,績效考核彙辦事項)、報表彙送及文書處理教育訓練事宜。
2.戶政工作手冊及戶籍登記須知宣導單之更新印製相關事項。
3.剪報資料蒐集及簽陳、文件及法規管理、IS0彙辦事項。
4.戶政法令及行政程序相關研習彙辦事宜。
5.配合人口政策相關宣導或其他事項。
6.各機關法令、活動、課程宣導及相關宣導成果彙報事項。
7.其他臨時交辦事項。

27912277-323

林課員

1

1.檔案管理事項。
2.其他臨時交辦事項。

27912277-702

吳課員

1

1.負責財產管理及採購(含不動產、保全)。
2.負責10萬元以上採購案(含年度預算專案執行、招標)。
3.營建修繕、節約能源暨環境衛生維護事項。
4.公務車管理。
5.工友管理及交通費檢核事項。
6.其他臨時交辦事項。

27912277-313

周課員

1

1.本所網站規劃、更新、製作、備份等事項。
2.辦理每日網站檢核及填報業務(含相互檢核)。
3.各項工作系統建置管理維護及備份,如:公文管理系統、檔案目錄建檔系統等。
4.資通安全防護相關事項及個人資料保護相關業務。
5.主責本所粉絲專頁製作及管理。
6.辦理內部資訊相關教育訓練。
7.其他臨時交辦事項。

27912277-315

李課員

1

1.本所個人電腦軟硬體設備規劃、安裝、維 護工作及外部電腦資訊教育訓練事項。
2.本所櫃檯監視系統管理及應用。
3.辦理防災應變事項。
4.負責小額採購及物品管理。
5.綠色採購及優先採購定期報表。
6.零用金管理。
7.其他臨時交辦事項。

27912277-315

朱陳課員

1

1.協助檔案清查及管理事項。
2.其他臨時交辦事項。

27912277-702

郭戶籍員

1

1.公文發文作業事項。
2.印信、章戳等保管使用事項。
3.每月郵資結報。
4.彙報本課同仁加班費。
5.辦理環境教育訓練事項。
6.彙辦本課課務會議、同仁加班費及交通費。
7.其他臨時交辦事項。

27912277-316

劉戶籍員

1

1.公文收文作業事項。
2.郵局取件事項。
3.各機關傳真文件收取、登記、送件。
4.協助檔案回溯清查業務。
5.其他臨時交辦事項。

27912277-317

謝課員

1

1.出納管理(各項費用造冊、核發、撥付)事項。
2.戶政規費審核、繳付、規費收據存根及規費空白收據保管事項。
3.其他臨時交辦事項。

27912277-314

廖戶籍員

1

1.雙語環境建置。
2.性別主流化及健康職場推動事宜。
3.幹部會議、所務會議、區務會議、局務會議之彙辦事項及里民大會、里鄰工作會報參與人員編排及相關事項。
4.志願服務之計畫、執行及訓練、考核、管理事項。
5.值星巡迴服務排班、考核、教育訓練及櫃檯考核事項與員工激勵積點統計彙整。
6.為民服務報表彙送及為民服務電話測試相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。

27912277-312

林約僱戶籍員

1

1.戶政規費收繳事項及自動關防機保管使用事宜。
2.公文收發相關作業。
3.其他臨時交辦事項。

27912277-318

駕駛 簡先生

1

1.公務車駕駛及維護。
2.其他臨時交辦事項。

27912277-320

工友

4

1.辦公廳舍清潔維護。
2.外部公文傳送。
3.內部公文傳遞。
4.其他臨時交辦事項。

27912277-320

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  • 資料更新: 2017/6/1 09:08
  • 資料檢視: 2017/6/1 09:08

  • 資料維護: 臺北市內湖區戶政事務所